صفحه اصليدرباره ماتماس با مابازگشتوب سرويس

 

تعداد بازديد: 5580                                               
تيم‌هاي مجازي، يك واقعيت، يك نياز
مقاله منبع
تيم‌هاي مجازي، يك واقعيت، يك نياز عنوان
صادق روزبهي نويسنده
1390/03/09 تاريخ

در اين قرن سرعت تبادل اطلاعات بين بخش هاي مختلف به حدي است كه در كسري از ثانيه مي توان انبوهي از اطلاعات را از بخشي از اين كره خاكي به بخشي ديگر منتقل نمود.

خلاصه
موسسه مديريت پروژه آريانا مرجع

    چاپ   ارسال براي دوستان

دانشمندان و مورخان با توجه به روند پيشرفت جوامع بشري در طول حيات بشر، دوره‌هاي مختلف حيات بر روي اين كره خاكي را به دوره‌هاي مختلفي تقسيم بندي مي‌كنند. زماني را عصر كشاورزي، دوره اي را عصر صنعتي و اين قرن را قرن اطلاعات ناميده‌اند. در اين قرن سرعت تبادل اطلاعات بين بخش هاي مختلف به حدي است كه در كسري از ثانيه مي توان  انبوهي از اطلاعات را از بخشي از اين كره خاكي به بخشي ديگر منتقل نمود.

اين ويژگي فناوري‌هاي امروزين، بر همه جوانب زندگي بشر تاثير گذاشته است. در حوزه مديريت پروژه نيز، سازمان‌ها و مديران پروژه تلاش مي‌كنند تا با بهره‌گيري از اين فناوري‌ها، گامي در جهت تكميل پروژه‌ها با سرعت و كيفيت بيشتر و هزينه كمتر بردارند. به همين دليل، امروزه بحث تيم‌هاي مجازي براي مديريت پروژه‌ها يكي از مباحث روز در حوزه مديريت پروژه‌ است. امروزه در پروژه‌هاي بسيار زيادي (از جمله در كشورمان ايران) بسياري از جلسات و مذاكرات با استفاده از فناوري هاي جديدي همچون Tele-conference، Skypeو غيره انجام مي‌شوند. علاوه بر آن شبكه هاي اجتماعي و مسنجرها (نظير Facebook، Linkedin، Twitterو غيره) نيز بصورت غير رسمي ابزارهايي براي تبادل اطلاعات در محيط‌هاي تخصصي فراهم آورده است .

بي شك با گسترش سرعت تبادل اطلاعات، زماني خواهد رسيد كه شركت‌ها و سازمان‌ها به منظور باقي‌ماندن در گردونه رقابت با رقباي خود و كاهش هزينه‌هاي مستقيم و غير مستقيم پروژه ها، ناچار خواهند بود كه تا حد امكان از تيم‌هاي مجازي براي مديريت پروژه‌هاي خود استفاده نمايند. از اين رو ضروري است كه از همين ابتدا، مديران پروژه تا حد امكان با نحوه تعامل با اينگونه تيم‌ها آشنا شوند تا از روند شتابان موجود در دنيا عقب نمانند.

استفاده از اين تيم‌هاي مجازي در وهله نخست براي پروژه ها مزاياي زير را به همراه دارد:

·         كاهش هزينه‌هاي غير مستقيم نظير هزينه‌هاي سفر و اقامت در پروژه (كاهش هزينه‌ها)

·         امكان بهره‌گيري از متخصصين با هزينه‌هاي پايين‌تر (كاهش هزينه‌ها)

·         دستيابي به منابع بسيار غني‌تر از متخصصين در سرتاسر دنيا (افزايش كيفيت)

·         كاهش چشم‌گير در زمان‌ مورد نياز براي انجام فعاليت‌هاي پروژه، برگزاري جلسات و غيره (كاهش زمان)

از سوي ديگر اعضاي اينگونه تيم ها نيز منافع بسيار زيادي از چنين فناوري‌هايي  مي‌برند:

·         امكان حضور همزمان در پروژه‌هاي مختلف (افزايش درآمد)

·         كاهش زمان اتلاف شده در سفر‌ها، ترافيكهاي روزانه و غيره (كاهش هزينه‌ها)

·         حضور در محيط مناسب‌تر براي انجام فعاليت‌ها (مثلا دفتر كار شخصي و يا منزل) (افزايش كيفيت)

·         كاهش استرس ناشي از حضور در محيط كار

·         بازه زماني بازتر براي انجام فعاليت‌هاي پروژه (نيمه‌هاي شب، روزهاي تعطيل و غيره)

با اين حال، چنين فناوري هايي در كنار مزايايي كه هم براي پروژه وهم براي اعضاي تيم پروژه به همراه دارند، معايبي را نيز براي پروژه دارند كه از آن جمله مي‌توان به موارد زير اشاره كرد:

·         كاهش ميزان وفاداري افراد به پروژه

·         كاهش ميزان تعاملات رسمي و غير رسمي افراد حاضر در تيم‌هاي مجازي

·         عدم امكان نظارت بر فعاليت‌هاي اعضا

·         وابستگي بسيار زياد به زيرساخت‌هاي اطلاعاتي همه طرفين

·         مديريت سخت اعضاي حاضر در تيم هاي مجازي

علاوه بر معايب فوق، يكي از مهمترين مشكلاتي كه امروزه در برخورد با چنين تيم‌هايي با آن مواجه هستيم، عدم كاربرد بسياري از تئوري هاي رفتاري، مديريتي و سازماني در اينگونه سازمان ها و تيم‌هاي مجازي است. همين امر باعث شده است كه مديران پروژه ها چالش‌هاي بسيار زيادي در مديريت كردن اينگونه تيم ها داشته باشند.

علاوه بر اين با توجه به نياز بسيار ضروري اين تيم‌ها به زيرساخت هاي اطلاعاتي پيشرفته و البته پايدار، نبود چنين زيرساخت‌هايي ضربات بسيار زيادي بر استفاده از اينگونه تيم‌هاي مجازي وارد خواهد ساخت. متاسفانه در كشور ما نه زيرساخت‌هاي اطلاعاتي كافي براي حمايت از اينگونه تيم‌ها گسترش يافته و نه اينكه اندك زيرساخت‌هاي موجود پايايي و ثبات كافي را در طول زمان دارند و به همين دليل مديران پروژه‌ها تمايل اندكي به بهره‌گيري از اين ابزارها در پروژه‌هاي خود دارند.

اميد است با مطرح شدن استفاده از اينگونه تيم‌هاي مجازي در پروژه ها و بهره‌گيري از مزاياي آنها در سازمان، اندك اندك فرهنگ، دانش و زيرساخت هاي چنين ابزارهايي در پروژه هاي كشور توسعه پيدا نمايد تا ضمن كاهش هزينه‌هاي اجراي پروژه در كشور، در آينده بتوانيم در كنار ساير كشورهاي پيش‌رو در حوزه هاي مختلف، سهمي از بازار جهاني را به خود اختصاص دهيم.



حركت به چپ
حركت به راست


سازمان سرمايه گذاري و كمكهاي اقتصادي و فني ايران

 
http://www.investiniran.ir/
 

سازمان سرمايه گذاري و كمكهاي اقتصادي و فني ايران

 
http://www.investiniran.ir/
 

سازمان سرمايه گذاري و كمكهاي اقتصادي و فني ايران

 
http://www.investiniran.ir/
 

شبکه زنان کارآفرين

 
http://www.wenet.ir/index.php?option=com_content&t
 

پارس آتي نگر

 
http://www.parsatinegar.com/Farsi/CompanyAnalysis.
 

پارس آتي نگر

 
http://www.parsatinegar.com/Farsi/Reports.asp?cati
 

پايگاه اطلاعات صنعتي ايران

 
http://www.industryinfobase.ir/cofarsi/companies_r
 

پايگاه اطلاعات صنعتي ايران

 
http://www.industryinfobase.ir/cofarsi/employees_r
 

سازمان بورس اوراق بهادار تهران

 
http://search.tse.ir/search/index.html?gId=2
 

سازمان صنايع كوچك و شهركهاي صنعتي ايران

 
http://www.iraniec.com/pages/showdir.asp?PageId=10
 

سازمان ملي بهره‌وري ايران

 
http://www.nipo.ir/News/Pages/ba123.htm
 

سازمان همياري اشتغال فارغ التحصيلان دانشگاهها

 
http://www.eshteghal.ir/?CID=1_7
 

ستاد ويژه توسعه فناوري نانو

 
http://www.nano.ir/
 

صدا و سيماي جمهوري اسلامي ايران

 
http://www.irib.ir/Economy/pdf/report.pdf
 

ماهنامه مهندسي ، اقتصادي و خبري پيام فردا

 
http://www.payam.co.ir/journal/farsi/Majaleh/24/10
 

مركز كارآفريني دانشگاه صنعتي اميركبير

 
http://www.karafariny.com/women.asp
 

مركز مطالعات تكنولوژي دانشگاه صنعتي شريف

 
http://www.techstudies.org/ipolicy/analysis.php?su
 

معاونت امور اقتصادي وزارت امور اقتصادي و دارايي جمهوري اسلامي ايران

 
http://www.economicaffairs.ir/
 

موسسه كار و تامين اجتماعي

 
http://www.lssi.ir/pages/en/tkh/24-f.htm
 

هفته نامه بازاركار

 
http://www.bazarekar.ir/Reports/default.asp
 
1 2


بازديد کننده گرامي: با توجه به وظيفه پورتال اشتغال در خصوص اطلاع‌رساني جامع در حوزه‌هاي مختلف مرتبط با اشتغال، مسئولين اين پايگاه اطلاع‌رساني آمادگي دريافت مطالب شما شامل؛ مقالات، گزارش‌ها، کتب،و آدرس ساير پايگاه‌هاي اطلاع‌رساني مرتبط جهت ارزيابي و ارائه آن با حفظ حقوق مالکيت معنوي مربوطه بر روي سايت پورتال اشتغال را دارند. در صورت تمايل اطلاعات خود را ارسال نماييد.


 

 

پايگاه اطلاع‌رساني اشتغال كارجو، كارفرما

صفحه اصلي    تماس با ما     ارسال اطلاعات    درباره ما    پرسش و پاسخ

كليه حقوق مادي و معنوي اين پايگاه متعلق به سازمان تجاری سازی فناوری و اشتغال دانش‌‌آموختگان مي باشد

استفاده از اطلاعات با ذكر منبع بلامانع است